home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Labelmaker / CD Labelmaker (Memorex)(Clip Art Images)(version 4.6)(Memtek Products, Inc.)(1999).iso / mac / Portfolio Browser - Mac / ReadMe < prev   
Text File  |  1998-02-24  |  9KB  |  224 lines
  1. Welcome to Extensis Portfolio 3.0!
  2.  
  3. Extensis Portfolio - formerly known as Fetch ╤ is considered the media
  4. management standard among graphics profesionals.  Extensis  Portfolio
  5. 3.0 offers a quick, easy and efficient way to organize, browse, manage
  6. and retrieve digital content.  For individuals as well as workgroups
  7. Portfolio greatly speeds up the creative process by letting users locate,
  8. access and reuse exisiting digital files.  
  9.  
  10. If you are not familiar with Extensis, we have been building software
  11. that extends the productivity of all major graphics arts applications for
  12. over four years.  Our other award winning products include:
  13.  
  14.  * PageTools for PageMaker
  15.  * QX-Tools for QuarkXPress
  16.  * Mask Pro for Photoshop
  17.  * PhotoTools for Photoshop
  18.  * Intellihance for Photoshop
  19.  * CyberPress for QuarkXPress
  20.  * VectorTools for Illustrator and Freehand
  21.  * PreFlight Pro for advanced preflighting
  22.  
  23. We offer fully functioning demos of all our products at our web site;
  24. please visit us soon at www.extensis.com and download our productivity
  25. enhancing software.
  26.  
  27. Portfolio 3.0 Requires:
  28.  
  29. Macintosh:
  30. * System 7.5 or later
  31. * 68030-based Macintosh or newer (including Power Macintosh and
  32.    compatibles)
  33. * A minimum of 6MB of application RAM
  34. * 20MB of free hard disk space (for complete installation)
  35. * QuickTime 2.5 or higher
  36.    (This can be installed during Portfolio installation)
  37. * Thousands of colors strongly recommended
  38.  
  39. Windows:
  40. * Windows 95/Windows NT 4.0 or later
  41. * 486/33 or higher IBM or 100% compatible PC
  42. * A minimum of 6MB of application RAM
  43. * 20MB of free hard disk space (for complete installation)
  44. * Thousands of colors strongly recommended
  45.  
  46. Contacting Extensis
  47. To reach us for technical support or general questions please use one
  48. of the following methods:
  49.  
  50. Ph: 503-274-7030
  51. Fax: 503-274-0530
  52. Internet: support@extensis.com
  53. Web:  www.extensis.com
  54.  
  55. Mail:
  56. Extensis Corporation
  57. 1800 SW First Ave.
  58. Suite 500
  59. Portland, OR 97201
  60.  
  61. Extensis Europe:
  62. Zonnebaan 34
  63. 3606 CB Maarssen
  64. The Netherlands
  65. Phone #31 (0)30 247 50 50
  66. Fax   #31 (0)30 241 20 39 
  67. Internet: extensis@euronet.nl
  68.  
  69. About the Demo
  70. If you have not purchased a serial number for Portfolio, you can run it
  71. as a full-functioning demo for 60 days.  After this period expires,
  72. Portfolio will convert into a Browser version.  This version only allows
  73. read-only operations, so you will not be able to create catalogues or add
  74. items to catalogues.  Additionally, the Browser only operates in a
  75. single-user setting, so you will be locked out of any networked catalogue
  76. that another user is accessing.  If you do access a networked catalogue, all
  77. other users will be locked out of that catalogue until you close the
  78. catalogue.
  79.  
  80. Installing and registering Portfolio
  81. Macintosh:
  82. The following items are installed for each package (all items are installed
  83. for a Standard installation). Unless otherwise noted, files are installed in
  84. the folder selected by the user.
  85. - Application:
  86.    - Portfolio
  87.    - Translators folder
  88.    - ReadMe
  89. - Help system:
  90.    - Portfolio.hlp
  91.    - QuickHelp 4.3.1
  92. - Sample Catalog:
  93.    - Sample Catalog.fdb
  94.       [Note: Sample files are located on the Extensis CD.]
  95. - Quick Start Guide:
  96.    - Portfolio QSG.pdf
  97.    - Keywording Strategies.pdf
  98. - Apple QuickTime 2.5:
  99.    - QuickTime (in System Folder:Extensions:)
  100.    - QuickTime Musical Instruments (in System Folder:Extensions:)
  101.    - QuickTime PowerPlug (in System Folder:Extensions:)
  102.       [Note:  For PowerPC only]
  103.    - QuickTime Settings (in System Folder:Control Panels:)
  104.    - Sound Manager (in System Folder:Extensions:)
  105.    - QuickTime VR (in System Folder:Extensions:)
  106.    - Movie Player
  107. - Quark XTensions
  108.    - QX-Drag&Drop folder
  109.    - VE Preview Editor Lite folder
  110.  
  111. Windows:
  112. The following items are installed for each package (all items are installed
  113. for a Typical installation). Unless otherwise noted, files are installed in
  114. the folder selected by the user.
  115. - Program Files:
  116.    - Portfolio.exe
  117.    - Fdb.dll
  118.    - Msvcrt40.dll
  119.    - ImgPrev.exe
  120.    - Ereglb32.dll
  121.    - Ereglib.dll
  122.    - Ergint32.dll
  123.    - eregreg2.ini
  124.    - portreg.dll
  125.     - Filters folder
  126.    - ReadMe.txt
  127. - Help Files:
  128.    - Portfolio.cnt
  129.    - Portfolio.gid
  130.    - Portfolio.hlp
  131. - Quick Start Guide:
  132.    - Portfolio QSG.pdf
  133.    - Keywording Strategies.pdf
  134. - Sample Catalog:
  135.    - Sample Catalog.fdb
  136.    - Sample Catalog.adm
  137.       [Note: Sample files are located on the Extensis CD.]
  138.  
  139. During the launch of Portfolio, you will be requested to serialize and
  140. register the software. Please enter the serial number located on the back
  141. of the manual.  If you do not have a serial number, you can choose to run
  142. Portfolio in demo mode; demo mode allows full functionality for 60 days.
  143.  
  144. Please register using one of the built-in electronic registration methods.
  145. If you do not have a modem, fax/modem, or printer, you may fill out the
  146. registration card in the back of the manual.
  147.  
  148.  
  149. General Notes on Portfolio use
  150. 1) Portfolio uses multiple file translation systems to generate thumbnails
  151.     and preview many file types.  On the Macintosh, Portfolio will take
  152.     advantage of the translation capabilities for some formats of
  153.     MacOS Easy Open and QuickTime if both are installed and active.
  154.  
  155. 2) File types come in many different flavors, depending on the application
  156.     they were created in and the settings used when the file was saved.
  157.  
  158.     Portfolio may encounter some files that it cannot generate a thumbnail
  159.     for.  In these instances, Portfolio will usually substitute the file's icon
  160.     as the thumbnail.  
  161.  
  162. 3) When working with large images or catalogs with many items, you may
  163.     need to give Portfolio more memory. On the Macintosh you can do this by
  164.     allocating more memory to the application via the Get Info dialog in the
  165.     Finder. On Windows, increase the Virtual Memory cache via the System
  166.     Control Panel.
  167.  
  168. 4) The Missing Files dialog will only search for missing files on currently
  169.     mounted volumes.  As a result, it may not show all files that have
  170.     out-of-date links.
  171.  
  172. 5) When converting a Fetch 1.5 catalog on the Macintosh, the file size for
  173.     each item will not be displayed due to the fact that Fetch 1.5 does not
  174.     store the size of each file.  To rectify this situation, simply update your
  175.     Portfolio catalog after converting it from a Fetch 1.5 catalogue.
  176.  
  177. 6) In multi-user situations, Portfolio may display an 'Item Deleted' symbol
  178.     for items that are currently being modified by another user.  In this
  179.     situation, simply Refreshing the gallery should remedy the problem.
  180.  
  181. 7) In low memory situations features such as the Master Keyword List may
  182.     not display correctly.  If you experience such problems, increasing the
  183.     program allocated memory (on the Mac) or increasing the Virtual Memory
  184.     cache (on Windows) should solve the problem.
  185.  
  186. 8) On Windows, if you select a block of items to drag in a gallery, you must
  187.     click-drag on the last item selected in order to drag all of the items.
  188.  
  189.     Clicking on any of the other selected items will deselect the group and
  190.     select just that item.  If you use Select All, click on the first item in
  191.     the gallery to drag the entire contents of that gallery.
  192.  
  193. 9) On Windows, there is a system limit to the number of items you can select
  194.     in the Add Items file dialog. If you are trying to select the entire contents
  195.     of a folder, either click on the Current Folder button or simply drag the
  196.     folder or selected items onto an open gallery from the Explorer.
  197.  
  198. 10 When working in a cross-platform environment, be aware of different
  199.      restrictions each operating system's file system has.  For example, Mac
  200.      file names can only be 31 characters long and Windows file names cannot
  201.      use the following characters:  \/:*?<>|
  202.  
  203.      Failure to observe such guidelines may result in users on one platform or
  204.      the other being unable to access the original files from Portfolio.
  205.  
  206. 11 Portfolio can create two different types of links to local files, depending
  207.      on how they are cataloged:  
  208.  
  209.     (A) If you want to catalog a file so that it is sharable to other users on
  210.           your network, turn on File Sharing on the Mac or add the items by
  211.           accessing your local files via the Network Neighborhood on Windows.
  212.           This will place a full network path name, which allows other
  213.           machines on the network to locate the files on your computer.
  214.  
  215.     (B) If you want to catalog a local path name to a file, turn off File Sharing
  216.          on the Mac or catalog files directly from local drives on Windows. When
  217.          this is done with removable media, users will be asked for the media to
  218.          be inserted locally instead of having Portfolio attempt to access the
  219.          files over a network (which may be inaccessible).
  220.  
  221.         Note that files cataloged from local hard drives in this fashion will be
  222.         inaccessible to other users.  This mode is particularly useful when the
  223.         images are on removable media that has been given to another user.
  224.